Dar formato al texto

Para cambiar el aspecto de los datos contenidos en una celda, Excel dispone de múltiples opciones de formato, que se pueden establecer por medio de diferentes procedimientos:

1. Seleccionamos las celdas que se van a modificar.
2. Activamos la etiqueta “Inicio” en el grupo de herramientas “Celdas” se hace clic en la opción “Formato”

3. Nos aparece el siguiente menú, en el cual hacemos clic en Formato de celdas…

4. Apareciéndonos el siguiente cuadro de diálogo.

5. Hacemos clic en la pestaña fuentes.

En donde:

1. Se selecciona el tipo de fuente.
2. Se escoge el estilo de la fuente (negrita, cursiva, etc.)
3. Se indica el tamaño de fuente.
4. Se escoge el tipo de subrayado.
5. Diferentes formas de ver un texto.
6. Aplica color al texto.

Una manera más fácil de cambiar la apariencia de los datos es a través de la barra de herramientas “Fuente” que se encuentra dentro de la etiqueta “Inicio”.

En donde:

1. Permite seleccionar el tipo de fuente.
2. Ajusta el tamaño de fuente.
3. Selecciona texto en negrita, cursiva o subrayado.
4. Aumenta o disminuye el tamaño de fuente en valores fijos de 2 en 2.
5. Permite cambiar el color de relleno de la celda por medio del siguiente menú:

6. Permite cambiar el color de fuente por medio del siguiente menú:

7. Permite colocar diferentes estilos de bordes a la celda. Despliega el siguiente menú:

8. Abre el cuadro de diálogo “Formato de celdas” explicado anteriormente.

Añadir bordes, diseños y colores

Como hemos visto lo más práctico es utilizar el grupo de herramientas “Fuente” para realizar este tipo de tareas, pero también es posible utilizar el cuadro de diálogo “Formato de celdas”. Para ello hacemos clic en:

Y a continuación activamos la ficha “Bordes”

En donde:

1. Se selecciona el borde que se desea aplicar.
2. Estilo de la línea.
3. Se selecciona el color.

Para establecer el color de relleno de la celda activamos la ficha “relleno”

En donde:

1. Paleta de colores de donde se puede seleccionar el color deseado.
2. Abre el siguiente cuadro de diálogo con el que se puede aplicar efectos de degradados y transparencias.

3. Permite establecer un color utilizando las siguientes paletas:

4. Define el color de la trama.
5. Define el tipo de trama. Trabaja en conjunto con la opción (4). Al definir estos valores se pueden obtener efectos como el mostrado a continuación:

Aplicar formatos a los datos

En Excel es fácil cambiar el tipo de moneda, la cantidad de decimales o el estilo de puntuación utilizado para decimales y separador de miles, etc. Esto es debido a que existe un formato para cada uno de ellos y como dijimos el formato es independiente a los datos.

Para cambiar el formato a los números, es decir, la manera en que aparecen en pantalla seguiremos los siguientes pasos:

1. Se selecciona una celda o grupo de celdas.
2. Se activa la etiqueta “Inicio” y en el grupo de herramientas “Número” se selecciona la opción correspondiente:

 En donde:

1. Tipo de dato. Despliega el siguiente menú de opciones:

2. Estilo moneda. Establece el símbolo de moneda, muestra el siguiente menú:

3. Muestra el valor como porcentaje.
4. Coloca el separador de miles.
5. Incrementa o Disminuye decimales.
6. Despliega el cuadro de diálogo “formato de celda” en la etiqueta “Número”

 Esta ventana nos permite aplicar el formato de salida a los distintos tipos de datos: números, fechas, horas, moneda, etc.

Copiar formatos rápidamente

Para copiar el formato de una celda o grupo de celdas a otras celdas, se puede utilizar la opción “Copiar formato”:

• Se selecciona la(s) celda(s) con el formato que se quiere copiar.
• Se pulsa el botón “Copiar formato”.

• El puntero del ratón adopta la forma de una brocha. Y por último se pulsa clic y se selecciona la(s) celdas(s) a las que se aplicará el formato.