Eliminar celdas, filas y columnas

Seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas que se desea eliminar.
2. Activar la ficha “Inicio”.
3. Seleccionar, del grupo de herramientas “Celdas”, la opción “Eliminar”.

Al utilizar “Eliminar” de esta forma Excel elimina las celdas seleccionadas y desplaza las celdas restantes sin preguntar.

La opción “Eliminar” tiene un menú incluido el cual se despliega haciendo clic en la pequeña flecha del botón. Al desplegar el menú podemos observar las siguientes opciones:

Si seleccionamos “Eliminar celdas…” aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

• Desplazar las celdas hacia la izquierda: Desplaza el contenido de las celdas restantes a la izquierda para rellenar el espacio sobrante al eliminar las celdas.
• Desplazar las celdas hacia la arriba: Desplaza el contenido de las celdas restantes hacia arriba para rellenar el espacio sobrante al eliminar las celdas.
• Toda la fila: Elimina la fila donde se encuentre la celda seleccionada.
• Toda la columna: Elimina la columna donde se encuentre la celda seleccionada.

Borrar celdas, filas y columnas

Con este procedimiento se podrá elegir entre borrar solamente el contenido, borrar el formato de las celdas, borrar los comentarios de las celdas o todo a la vez. Para lo cual:

En primer lugar seleccionamosr el rango de celdas que se desea borrar.

Hay dos maneras:

• Activamos la etiqueta “Inicio”.
• Dentro del grupo de herramientas “Modificar” se selecciona el comando “Borrar”.

• Con lo que se despliega el siguiente menú.

• Las opciones del menú son suficientemente claras, borran: todo, sólo el formato, sólo el contenido o sólo los comentarios de las celdas seleccionadas.
• La otra forma de hacer esto mismo es por medio del menú contextual de las celdas el cual se despliega al hacer clic secundario “clic derecho” sobre las celdas seleccionadas, tal como se muestra a continuación:

En dicho menú se dispone de la opción “Borrar contenido”, no así de las demás opciones.

Deshacer

Cuando, por error, se realiza una operación no deseada, como por ejemplo eliminar una columna válida, existen opciones que permiten deshacer o rehacer las últimas acciones ejecutadas. Estas operaciones son iguales a las que ofrece Word, y se accede a ellas con los mismos botones en la barra de acceso rápido:

El botón Deshacer permite eliminar la última acción realizada. El botón Rehacer permite repetir la última acción cancelada.

Si existen más de una acción para deshacer se podrá observar una pequeña flecha en el botón. Al hacer clic sobre dicha flecha se despliega un menú con la lista de acciones que se pueden deshacer, este menú se puede observar en la siguiente figura:

De esta forma se pueden deshacer varias acciones de una vez.

Buscar y reemplazar texto, números o celdas

Se puede buscar en una o más hojas de cálculo (las que estén seleccionadas) celdas que contengan caracteres específicos (texto, números, etc.), para lo cual se debe:

1. Activar la pestaña “Inicio”.
2. En el grupo de herramientas “Modificar” se selecciona “Buscar y seleccionar”

3. Se desplegará el siguiente menú:

Se dispone de varias alternativas para realizar la búsqueda de datos. Estas son:

1. Buscan en la hoja, hojas o celdas seleccionadas todas las celdas que contengan el tipo de datos indicado ya sean fórmulas, Comentarios, Formato condicional, Constantes o Validación de datos. En el ejemplo siguiente se buscaron todas las celdas con fórmulas y Excel seleccionó automáticamente todas las celdas que contenían fórmulas.

2. Despliega el clásico cuadro de diálogo de “Buscar y reemplazar” visto en las versiones anteriores de Office.

En donde:

1. Se escribe la palabra a buscar.
2. Se indica si la búsqueda será en la hoja activa o en todo el libro.
3. Se selecciona el tipo de búsqueda: por filas o por columnas.
4. Permite especificar en dónde se desea realizar la búsqueda: en fórmulas, valores, o comentarios.
5. Exige la total coincidencia con el texto a buscar.
6. Indica si la palabra a buscar debe coincidir con mayúsculas y minúsculas.
7. Buscar siguiente. Inicia la búsqueda, o la continúa si ya ha encontrado el texto en alguna parte de la hoja.
8. Si lo desea puede buscar un texto con un formato específico.

3. Si lo que se quiere es buscar y reemplazar secuencias de caracteres en celdas de la hoja de cálculo, entonces se debe elegir el comando Reemplazar. Con lo que se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

En donde:

1. Se escribe el texto a buscar.
2. Se escribe el texto con el que se va a reemplazar.
3. Se selecciona el lugar donde se realizará la búsqueda.
4. Se indica que deben coincidir exactamente mayúsculas y minúsculas.
5. Búsqueda solamente en celdas completas.
6. Inicia la búsqueda o la continúa.
7. Reemplaza la palabra encontrada por la propuesta.
8. Reemplazar todas. Se indica que reemplace todas las palabras que coincidan, sin pedir confirmación.
9. Opcionalmente se indica el formato del texto a buscar y el formato con que se pegará el nuevo texto.
10. Mediante el comando “Ir a” se puede indicar una celda a la cual se desea ir mediante el siguiente cuadro de diálogo:

5. El comando “Ir a especial” despliega el siguiente cuadro de diálogo:

En este cuadro se pueden indicar diferentes características de las celdas que se buscan.

6. Seleccionar objetos permite hacer clic sobre un tipo de objeto y Excel seleccionará automáticamente todos aquellos objetos del mismo tipo. Por ejemplo un gráfico o una forma.