EDICIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO I

Editar una celda

Para modificar el contenido de una celda podemos hacerlo de las siguientes formas:

1. Haciendo un clic sobre la celda a modificar y luego presionando la tecla F2 aparece el cursor dentro de la celda.
2. También se puede hacer un clic sobre la celda a modificar y luego un clic en la barra de fórmulas.
3. Se hace doble clic sobre la celda a modificar, con lo que aparece el puntero de inserción dentro de la celda; en ese momento se puede editar el contenido de la celda de la forma habitual.

Mover celdas

Se puede mover el contenido de una o varias celdas. Los pasos a seguir son:

Primera forma

1. En primer lugar seleccionamos las celdas que queremos mover. Esto lo hacemos de la siguiente manera: nos situamos en la primera celda a mover, hacemos clic y sin soltar el ratón arrastramos sobre las celdas que queramos seleccionar, las mismas serán coloreadas (aunque la primera celda no esté coloreada esto no quiere decir que no esté seleccionada) y marcadas por una línea gruesa tal como se puede observar en la siguiente figura:

2. Una vez seleccionadas las celdas se activa la etiqueta “Inicio” y en el grupo de herramientas “Portapapeles” se pulsa en “Cortar”:

Como podemos observar las celdas seleccionadas aparecen marcadas por una línea discontinua (cada vez que veamos una celda o grupo de celdas marcadas por una línea discontinua significa que vamos a cortar o copiar dichas celdas).

3. A continuación colocamos el cursor en la posición donde deseamos mover las celdas.
4. Finalmente pulsamos en el botón “Pegar” o pulsamos Intro o Enter tal y como nos indica el mensaje que aparece en la barra de estado en la figura de arriba.

Segunda forma

La segunda forma es utilizando las teclas de método abreviado (dedicaremos un apéndice para indicar todas las teclas de método abreviado), veamos los pasos a seguir:

1. Seleccionamos las celdas a mover.
2. Pulsamos la combinación de teclas Ctrl + X
3. Colocamos el cursor en la nueva posición donde queremos situar las celdas a mover.
4. Y por último pulsamos Ctrl + V

Tercera forma

Esta otra manera de mover celdas, tiene la siguiente particularidad, si la celda destino tiene datos, Excel solicita confirmación para reemplazar su contenido. Para ello:

1. Se seleccionan las celdas a mover.
2. Se coloca el puntero sobre el borde de la selección, el puntero se debe transformar en cuatro flechas negras.
3. Cuando se ven las cuatro flechas negras se pulsa el botón del ratón y sin soltarlo se arrastra hasta la zona a donde se desea mover.
4. Al soltar el botón del ratón las celdas serán movidas a la nueva posición. Si en la zona del libro hay información, aparece un cuadro de diálogo para confirmar si queremos reemplazar el contenido de la celda destino.

Copiar celdas

Cuando necesitemos copiar información en otra parte de la hoja debemos tener en cuenta que las celdas que contengan referencias relativas se actualizarán.

Para copiar celdas realizaremos los siguientes pasos:

Primera forma

1. En primer lugar seleccionamos las celdas que queremos copiar. Esto lo hacemos de la siguiente manera: nos situamos en la primera celda a copiar, hacemos clic y sin soltar el ratón arrastramos sobre las celdas que queramos seleccionar, las mismas serán coloreadas (aunque la primera celda no esté coloreada esto no quiere decir que no esté seleccionada) y marcadas por una línea gruesa tal como se puede observar en la siguiente figura:

2. Una vez seleccionadas las celdas se activa la etiqueta “Inicio” y en el grupo de herramientas “Portapapeles” se pulsa en “Copiar”:

Como podemos observar las celdas seleccionadas aparecen marcadas por una línea discontinua (cada vez que veamos una celda o grupo de celdas marcadas por una línea discontinua significa que vamos a cortar o copiar dichas celdas).

3. A continuación colocamos el cursor en la posición donde deseamos copiar las celdas.
4. Finalmente pulsamos en el botón “Pegar” o pulsamos Intro o Enter tal y como nos indica el mensaje que aparece en la barra de estado en la figura de arriba.

Segunda forma

La segunda forma es utilizando las teclas de método abreviado (dedicaremos un apéndice para indicar todas las teclas de método abreviado), veamos los pasos a seguir:

1. Seleccionamos las celdas a mover.
2. Pulsamos la combinación de teclas Ctrl + C
3. Colocamos el cursor en la nueva posición donde queremos situar las celdas a mover.
4. Y por último pulsamos Ctrl + V

Opciones de pegado

Desde la versión XP o 2002 de Excel, al pegar un texto aparece a su lado el icono “Opciones de pegado”:

Este icono presenta diversas “opciones de pegado” al hacer clic sobre él, como se ve en la siguiente muestra:

1. Conservar tema de destino: Pega el texto manteniendo el tema de destino.
2. Hacer coincidir formato de destino: Pega el texto sobre el texto seleccionado pero cambia su formato al formato del texto reemplazado.
3. Conservar formato de origen: Pega el texto sin cambiar el formato original del mismo.
4. Formato de números y valores: Al copiar una fórmula se pega sólo el resultado final de la misma y no la fórmula propiamente dicha.
5. Mantener ancho de columnas de origen: pega los valores y ajusta el ancho de la columna según el ancho de la celda de origen.
6. Sólo formato: No pega los valores copiados, sólo ajusta el formato de la celda destino según el formato de la celda de origen.
7. Vincular celdas: Pega una referencia absoluta a la celda de origen del tipo $A$1.